流程的设计就是为了提高工作效率,降低管理成本。所以,遵守流程的人是聪明的,能够提高自己的办事效率。成功人士都习惯照章办事。流程管理在今天已经不是一个新鲜的话题,大型企业也好,小型公司也罢,做事都需要有章法、有流程,才便于管理,可以多方面节约时间和金钱。
这个道理同样可以运用到个人管理上。不管你是在公司为老板做事,还是自己创业为自己打工,做事都需要心有章法,按流程走,有节奏,有步骤。也许你不能掌控事件发生的所有环节,但是你要确保自己的这个环节做得非常完美。
李莉已经是销售行业的精英,但是她永远忘不了自己刚刚进入销售行业时上的那一“课”。那年她刚刚大学毕业,经历了一系列投简历、面试的筛选,终于被聘到一家销售厨房用具的公司做业务,试用期一个月。试用期内没有底薪,工资按销售额的20%提成。
公司规定,一套厨房用具的定价是2,800元,如有大宗单,向公司申请之后,可以酌情打折。按道理,这在收入较高的大都市并不是一个大数目,但因为市民对推销的反感及对推销员的不信任,连续一个星期奔波下来,李莉竟没有签到一份订单。与李莉同时进公司的9位同事中,有两个顶不住,主动辞职了。另外两个同事则偷偷搞起了降价销售,最低时卖到2,300元,一套只能拿60元提成。
李莉说:“这是违反规定的呀,降价需要向公司申请才行。”那两个同事则说:“先斩后奏嘛,没什么大不了的,很多老销售员都这么干。要是我们一单生意都做不来,熬不过试用期,就要走人啦。”
2,300元的价格确实显示出了竞争优势,更何况厨具质量确实不错,同事的订单果然陆续而至。于是,其他同事争相仿效,一时间价格混乱一片。有好几次李莉说服了客户,最终却因为价格原因不能成交。客户反问她:“人家有卖2,300元的,你为什么偏偏说2,800元?你是不是就想多拿点儿提成?”这样的责问让李莉无法回答,有口难言。
试用期满后,大家再一次聚在会议厅里,李莉是最心虚的,因为她只有两份订单,而其他同事,少则10份,多则30份。李莉十分沮丧,知道自己肯定要被淘汰了。
没料想,总经理说:“李莉,你被录取了。虽然你只有两份单,但是,你的两份订单都是按公司定价签下的,严格执行了公司的办事流程。公司早有规定,不得私自抬价、降价,我希望我的员工能认真执行公司的规定,按照正规流程做事。”
对于一个职场打工者来说,需要按照组织规定的流程做事这样才是组织最欢迎的人才。对于一个创业者或者管理者来说,更需要懂得流程的重要性,并身体力行。因为流程可以帮你解决很多常规性的事务,让你的企业更稳定,你就能从琐碎繁杂事务中脱身,做更重要的战略性事务。
张总是某民营公司创始人,他带两个兄弟闯天下,自己不仅是老板,也是业务员,更是会计,身兼数职。终于,经过几年的打拼,公司20多人,初具规模,利润上升,可是问题也接踵而至。不断有人追着张总要签字、做请示,张总觉得自己这个老板当得越来越“低等”,更像是一个打杂的。
向学管理的朋友问了一下,张总才搞明白,自己缺乏流程方面的管理技巧,无论是财务、人事,还是业务,公司都没有一个系统的流程。20多人的公司不算小了,没有流程,就像一盘散沙,张总一手根本抓不过来。在朋友的帮助下,张总对财务、人事、业务三个主要方面做了规范管理,制订了流程。人事任免和财务收支等都有相应的人管理,按照流程到张总那里申报,张总只负责签字就可以了。这样一来,张总觉得自己的工作效率大大提高了,更利于专注策略运营方面的思考。
流程存在于企业所有的工作之中,会计要按照一定的流程才能算出工资表、损益表,人力资源部也要依据一定的流程才能管理员工福利、招募新员工。此外,随着企业竞争环境的日益复杂,对快速反应的要求越来越高,跨部门流程也变得越来越重要,比如,新产品开发流程几乎涉及企业的所有职能部门。按流程做事,实际上是现代企业的一个游戏规则。人们在工作中,往往会按照自己的方式行事。一件事情,如果不加任何限制,让1,000个人分别做,几乎每个人都有自己的一套做法。这些方式各异的做事方法,大大增加了系统的不稳定性。很多重大事故的发生,其实都是操作者忽视了常规步骤所致。
大到企业管理,小到个人自律,流程和章法都扮演着重要角色。它既是纪律的体现,更是节约成本的法宝。
成功锦囊
认认真真走流程,不弄虚作假,不歪门邪道,不投机取巧。如果能够长期这样要求自己,就能在众多竞争者中胜出。